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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2019-05-27
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    物资供应部采购员岗位描述 本文简介:我是魏墙煤业公司物资供应部采购员XXX,负责公司采购工作,下面就我的岗位进行描述:一、岗位职责及要求1.负责物资采购工作(1)掌握所负责物资的储备情况、生产物资使用情况及物资到货周期,根据物资采购计划,把握物资需求情况;(2)执行公司物资采购管理办法,遵守公司相关制度规定,依计划完成物资采购任务;(

    物资供应部采购员岗位描述 本文内容:

    我是魏墙煤业公司物资供应部采购员XXX,负责公司采购工作,下面就我的岗位进行描述:

    一、岗位职责及要求

    1.负责物资采购工作

    (1)掌握所负责物资的储备情况、生产物资使用情况及物资到货周期,根据物资采购计划,把握物资需求情况;

    北京Pk10技巧(2)执行公司物资采购管理办法,遵守公司相关制度规定,依计划完成物资采购任务;

    (3)物资的采购要按公司规定做到先计划后执行,因生产急需先行购置的部分物资,要及时补签《材料计划》。

    北京Pk10技巧2.负责物资到货验收工作

    (1)根据采购合同的约定事项,跟踪货物,督促到货,保证生产物资正常供应,对逾期到货的物资根据采购合同约定做出相应处罚,并将该客户诚信等级降级;

    (2)根据公司相关规定、物资采购合同,组织相关人员对到货物资技术参数、外观质量、检验合格证等进行现场查验,并办理物资验收手续;

    (3)对验货过程中出现的问题进行妥善处理,积极与供货商沟通,对不合格物资进行退换货处理,并与相关部门积极协调沟通,保证生产物资正常使用。

    3.负责物资入库管理工作

    北京Pk10技巧(1)根据合同内容及物资实际到货情况,及时将验收合格的物资入库,并办理物资入库各项手续;

    北京Pk10技巧(2)根据公司相关规定和程序、供应商提供的增值税专用发票,核对物资名称、型号、价格正确无误后,办理物资到货结算手续;

    (3)到货物资与合同约定内容不一致的,不能办理入库,如实际数量多于合同数量、型号不一致、技术要求不一致等。

    北京Pk10技巧4.负责物资质量反馈工作

    (1)定期深入一线使用单位调研物资使用情况,不定期从材料员、库管员手中得到第一手物资使用信息,跟踪记录物资使用周期;

    (2)在质保期内的物资质量出现问题时,及时与供货商协调按“三包”协议进行处理,保证生产物资的质量状况;

    (3)根据物资质量反馈体系,建立质量信息库,从而给供应商排队建档,进一步加强供应商管理。

    5.协助物资退库管理工作

    (1)根据公司物资退库管理办法,协助提出物资退库申请的单位,做出退库准备,将退库物资整理放在待验区;

    (2)组织相关部门对需退库物资进行验收,经验收合格的物资进行退库处理,并做好相关账务处理;

    北京Pk10技巧(3)对申请退库的物资,未经过验收不准予退库的物资,根据公司制度规定,找出原因,对问题责任人做出相关处罚。

    二、作业标准

    1.根据生产状况、施工进度、物资使用周期,把握物资需求情况,核对物资采购计划,合理掌握物资储备,及时了解库存动态,保证矿井生产物资供应。

    2.严格按照《合同法》及公司物资采购管理办法,遵守法律法规和公司各项规章制度,把握煤矿物资市场价格变化情况、坚持原则不徇私舞弊、努力降低采购成本,组织相关人员进行物资采购合同谈判工作。

    3.严格按照物资验收制度对到货物资组织验收,保证到货物资质量符合采购合同约定事项,满足生产物资需求,严把质量关,杜绝不合格物资验收入库。

    4.严格执行物资入库管理制度,协助相关人员进行入库管理工作,确保入库物资质量,保证合格物资按时入库,并及时办理结算手续。

    5.深入基层调研物资质量,跟踪记录物资使用情况,及时做好质量问题解决工作,坚持质量至上原则,保证矿井生产物资质量良好、正常供应。

    6.严格执行公司物资退库管理制度,进一步准确反映生产成本,规范物资积压、滞留或多余时的退库管理,规范物资采购程序,敦促退库物资的及时处理,创造健康、健全工作流程。

    三、事故案例

    北京Pk10技巧天水采油公司“2·23”爆炸事故

    (一)事故经过

    2002 年2 月23 日甘肃天水采油公司,凌晨开始,聚乙烯新线工艺参数不正常,降负荷生产,值班班长发现悬浮液接受罐压力急速上升,于是安排3 名操作员到现场关阀门,进行停车处理。不到1 分钟,新线就发生了剧烈爆炸,造成8人死亡,1 人重伤,18人轻伤,事后统计,公司直接经济损失高达400多万。

    (二)事故原因

    1.直接原因:经事故调查取证分析,认定这起事故的主要原因是一块不合格的玻璃视镜。是物资采购人员、验货人员严重失职,使不合格的视镜安在了装置上,埋下了事故隐患。

    北京Pk10技巧2.间接原因:本次事故属于采购、验收人员严重失职,监管部门监督不力,造成的安全责任事故。

    (三)防范措施

    北京Pk10技巧1.加强物资采购管理,严禁采购不合格产品。

    北京Pk10技巧2.严格遵守公司物资验收制度。  

    3.监管部门要更好的发挥监督指导作用,监督好整个采购验收环节。

     

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